Keuntungan dan Kerugian Entri Data Versus OCR

Keuntungan dan Kerugian Entri Data Versus OCR

Apakah Anda menginginkan format digital dari hard copy dokumen apapun? Teknologi OCR (Pengenalan Karakter Optik) mungkin merupakan pilihan yang tepat. Perubahan terjadi di bidang layanan entri data dengan peningkatan teknologi modern. Di permukaan, Anda mungkin berpikir bahwa layanan OCR adalah pengganti layanan entri data, namun layanan OCR memiliki kelebihan dan kekurangan.

Ikhtisar OCR

Pengenalan Karakter Optik adalah teknologi modern untuk replikasi digital. Teknologi OCR dilengkapi dengan perangkat lunak, perangkat keras, dan sirkuit tambahan di komputer untuk menjalankan proses konversi. Perangkat lunak OCR tidak hanya dapat membaca font, tetapi juga mengenali jeda baris dalam dokumen. Proses OCR cukup sederhana dan mudah dikelola. Seluruh proses mengonversi hard copy dokumen ke dokumen elektronik dapat memakan waktu hanya beberapa detik.

Kelebihan OCR

Jika Anda hanya ingin mengubah dokumen apa pun menjadi format digital yang dapat diedit, tidak ada yang lebih baik daripada layanan OCR. Proses Pengenalan Karakter Optik menghemat waktu dan tenaga untuk mengembangkan replika digital dari dokumen apa pun. Tidak perlu mengetik karakter secara manual ke dalam file digital. Cukup masukkan hard copy dokumen ke dalam pemindai dan dapatkan format digital dokumen tersebut dengan bantuan perangkat lunak OCR.

Dengan proses OCR, Anda dapat mengonversi dokumen ke dalam berbagai format elektronik seperti: Microsoft Word, Excel, HTML, PDF, teks, atau format teks kaya.

Dokumen, yang dikonversi melalui proses OCR, dapat diedit dan memungkinkan pengguna untuk memodifikasi konten. Dibandingkan dengan layanan entri data manual, biaya layanan OCR jauh lebih murah untuk mengembangkan replika elektronik dokumen apa pun. Layanan OCR terbukti lebih baik daripada layanan entri data untuk organisasi, yang didedikasikan untuk mengembangkan salinan elektronik buku cetak.

BACA JUGA :  7 Kesalahan Kritis Pembiayaan Bisnis

Kekurangan layanan OCR

Ada beberapa kelemahan layanan OCR dalam hal biaya dan proses pengenalan karakter. Awalnya, biaya pengembangan replika melalui proses OCR mungkin tampak menguntungkan, tetapi jika Anda mempertimbangkan biaya seluruh siklus hidup sistem OCR, biayanya akan jauh lebih tinggi daripada layanan entri data . Mengoreksi kesalahan OCR lebih mahal daripada menyiapkan format digital dokumen.

Perangkat lunak OCR presisi tinggi dapat membaca lebih dari 400 karakter / detik, kira-kira, dan menghasilkan lebih sedikit kesalahan OCR dibandingkan dengan perangkat lunak OCR normal. Oleh karena itu, jika Anda mencari proses OCR, Anda harus memelihara workstation terpisah untuk memperbaiki kesalahan OCR.

Perangkat lunak OCR tidak efektif dalam mengenali tulisan tangan dan font, yang sangat mirip dengan tulisan tangan. Dalam kasus seperti itu, pengetikan manual memainkan peran yang lebih baik daripada proses OCR.

Seberapa efisien layanan entri data daripada OCR?

Dibandingkan dengan proses OCR biasa, biaya siklus hidup konversi lebih rendah dalam layanan entri data dan memberikan fleksibilitas lengkap bagi operator entri data yang menyiapkan dokumen digital multi-format seperti hard copy atau arsip audio. Pertimbangkan layanan transkripsi medis di mana Anda perlu menyiapkan dokumen digital dari file audio. OCR tidak dapat menyiapkan dokumen digital dengan memindai file audio. Dalam layanan seperti itu, entri data mungkin lebih baik daripada OCR.

Telah ditemukan bahwa untuk layanan seperti konversi milis atau penambangan data internet, layanan entri data manual masih diterima secara luas di industri ini. Layanan entri data hadir dengan beberapa tingkatan, mulai dari memasukkan data mentah ke dalam dokumen hingga dokumen bebas kesalahan. OCR efektif selama tingkat awal layanan entri data, tetapi tidak dapat menggantikan layanan entri data. Namun, pemilihan layanan yang sesuai (Entri Data atau OCR) tergantung pada persyaratan pekerjaan.

BACA JUGA :  4 Prinsip yang Harus Diikuti Untuk Menghindari Utang Kartu Kredit Selama Musim Liburan

Check Also

3 Review Peluang Bisnis Online Terbaru

3 Review Peluang Bisnis Online Terbaru

Review jujur tentang peluang bisnis. Akhirnya, cara jujur untuk mendapatkan uang secara online. Bosan dengan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *